Assistenz Regulatory Affairs (m/w/d)

Mylan Germany GmbHAt VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs.Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life.We do so via:Access – Providing high quality trusted medicines regardless of geography or circumstance;Leadership – Advancing sustainable operations and innovative solutions to improve patient health; andPartnership – Leveraging our collective expertise to connect people to products and services. Jeden Tag aufs Neue nehmen wir die Herausforderung an, einen Unterschied in der Welt zu machen. Im Folgenden erfährst Du, inwiefern deine Position als Assistenz Regulatory Affairs (m/w/d) einen Teil dazu beitragen kann:Was dich erwartet:Verwalten der Lebenszyklusmanagement-Dokumente der deutschen Behörden (BfarM, PEI, RP Darmstadt, RP Köln) für zugelassene ArzneimittelVerwaltung aller Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Postversand (Eingangsrechnungen, Briefe, Briefköpfe, sonstige Korrespondenz)Pflegen der lokalen Zulassungsdatenbanken und des gemeinsamen Posteingangs in Absprache mit dem entsprechenden Regulatory Affairs ManagernKommunikation mit lokalen Vendoren für Büromaterial, Bestellung von Mittagessen für Gäste oder andere administrative AufgabenZuständigkeit für den Rechnungsprozess für die lokale Zulassungsabteilung in Zusammenarbeit mit Finanzen und ControllingKommunikation mit externen Dienstleistern und internen StakeholdernVerantwortung des Reisebuchungsprozesses für die lokale Regulierungsabteilung (Buchung, Planung, Guest-Hosting)Unterstützung des RA Chefs bei der Planung und Durchführung von MeetingsWen wir suchen:Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder eine ähnliche QualifikationKommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen und TeamfähigkeitErste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswertKoordinierung und Durchführung von Abteilungs- und allgemeinen AssistenzaufgabenFließende Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-ProgrammenWas wir bieten:Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe: „Du“ stehst bei uns im Vordergrund, deshalb begegnen wir uns auf allen Ebenen hinweg mit Respekt und Wertschätzung.Gestalte deine Arbeit: Wir bieten dir an deine eigene Idee einzubringen und die Umsetzung dieser Idee aktiv voranzutreiben.Finanzielle Zusatzleistungen: Neben deinem attraktiven Gehalt bieten wir dir die Option einer hervorragenden betrieblichen Altersvorsorge sowie weitere individuelle Leistungen.Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten.Versorgung: Deine Mittagspause kannst Du in der von uns bezuschussten Kantine verbringen.Mobilität: Wenn Du mit dem Auto zur Arbeit kommst, stehen dir kostenlose Parkplätze zur Verfügung.At Viatris, we offercompetitivesalaries, benefitsandan inclusive environment where you can use your experiences, perspectives and skills to help make an impact on the lives of others.Viatris is an Equal Opportunity Employer. #LI-DNI