Assistenz (m/w/d)

  • Maintal
  • I. K. Hofmann
Assistenz (m/w/d) Sie wollen für Ihre Karriere die richtigen Weichen stellen? Dann bewerben Sie jetzt als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Bauen Sie Ihre Kenntnisse weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung! Ihre Vorteile:Übertarifliche BezahlungAnspruchsvolle Tätigkeiten bei interessanten Kunden mit ÜbernahmechancenSchneller und unkomplizierter Einstieg Urlaubs- und Weihnachtsgeld Ihre Tätigkeiten:Terminplanung und Ablaufkoordination für die GeschäftsführungOrganisation von Meetings, Sitzungen und TagungenUnterschriftsbereite Vorbereitung von Verträgen, Vereinbarungen, Organisations- und ProzesseinweisungenMitwirkung bei der Optimierung und Pflege der Prozesslandschaft des Verantwortungsbereiches inkl. der erforderlichen Prozesse und Abläufe in Verbindung zum IMSGewährleistung der Funktions- und Betriebssicherheit im Sinne der gesetzlichen Vorschriften und RegelungenBereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und PräsentationenReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitern und GeschäftsführungInterne und externe Recherche zu GeschäftsvorhabenAllgemeine Organisations- und SekretariatsaufgabenEmpfang und Bewirtung von GästenErstellung von EntscheidungsvorlagenRealisierung von Projekten im Auftrag der GeschäftsleitungControlling von Budgets, Projekten und KennzahlenberichtenIhre Qualifikation:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Betriebswirtschaft, Kommunikations- oder WirtschaftswissenschaftenMind. 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion als Assistenz der Geschäftsführung oder BereichsleitungVerhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftÜberdurchschnittliches Engagement und hohe BelastbarkeitSelbstständiges Arbeiten und analytisches DenkenAusgeprägtes Organisationstalent sowie ausgezeichnetes Zeit- und TerminmanagementSehr gute KommunikationsfähigkeitLösungsorientierte Denkweise und Hands-on Mentalität Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 06181-42883-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-hanau@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!