Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation

Ihre AufgabenAllgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenz, digitale Termin- und Kontaktorganisation und Haushaltsführung)Bearbeitung von Personalvorgängen (u.a. Vorbereitung von Einstellungsunterlagen und Honorarvereinbarungen)Pflege unserer Präsenzen auf der Webseite der Universität und in sozialen MedienMitwirkung bei der Lehrveranstaltungsplanung, der Prüfungsplanung und der Verwaltung der PrüfungsergebnisseFormale Endkontrolle von Texten und PräsentationenIhr ProfilEine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten und bzw. oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren TätigkeitSicherer Umgang mit MS Office, E-Mail Programmen und InternetrechercheSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:Sehr gute Selbstorganisation und TeamorientierungStrukturierte, planvolle und koordinierte ArbeitsweiseSehr gute Kenntnisse gängiger Office-Lösungen (E-Mail, Kalender, Word, PowerPoint)Erfahrungen in der Arbeit mit digitalen Verwaltungssystemen und Büro-Software (z.B. Typo3, Moodle) oder die Bereitschaft, sich entsprechende Kenntnisse anzueignenFreundliches, offenes und sicheres Auftreten gegenüber Studierenden, dem Team, anderen Teilen der Universität sowie externen PartnernGute Kenntnisse der englischen Sprache (Niveau B2)Das bieten wir IhnenAngebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“ eine attraktive Altersabsicherungeine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabedie Möglichkeit zur Weiterbildungflexible ArbeitszeitenVereinbarkeit von Beruf und Privatleben30 Tage Urlaubdie Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeitenHinweise zum Bewerbungs- und AuswahlverfahrenWir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.