Assistenz (m/w/d)

  • Maintal
  • I. K. Hofmann
Assistenz (m/w/d) Sie wollen für Ihre Karriere die richtigen Weichen stellen? Dann bewerben Sie jetzt als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Bauen Sie Ihre Kenntnisse weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung! Ihre Vorteile: Übertarifliche Bezahlung Anspruchsvolle Tätigkeiten bei interessanten Kunden mit Übernahmechancen Schneller und unkomplizierter Einstieg Urlaubs- und Weihnachtsgeld Ihre Tätigkeiten: Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung Organisation von Meetings, Sitzungen und Tagungen Unterschriftsbereite Vorbereitung von Verträgen, Vereinbarungen, Organisations- und Prozesseinweisungen Mitwirkung bei der Optimierung und Pflege der Prozesslandschaft des Verantwortungsbereiches inkl. der erforderlichen Prozesse und Abläufe in Verbindung zum IMS Gewährleistung der Funktions- und Betriebssicherheit im Sinne der gesetzlichen Vorschriften und Regelungen Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen Reisemanagement und Reisekostenabrechnung Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitern und Geschäftsführung Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben Empfang und Bewirtung von Gästen Erstellung von Entscheidungsvorlagen Realisierung von Projekten im Auftrag der Geschäftsleitung Controlling von Budgets, Projekten und Kennzahlenberichten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Betriebswirtschaft, Kommunikations- oder Wirtschaftswissenschaften Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion als Assistenz der Geschäftsführung oder Bereichsleitung Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Überdurchschnittliches Engagement und hohe Belastbarkeit Selbstständiges Arbeiten und analytisches Denken Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ausgezeichnetes Zeit- und Terminmanagement Sehr gute Kommunikationsfähigkeit Lösungsorientierte Denkweise und Hands-on Mentalität Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 06181-42883-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-hanau@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
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