HR Associate Recruiting (m/w/d)

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HR Associate Recruiting (m/w/d) Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Großraum Mainz Startdatum: sofort Referenznummer: 746150/1 Diesen Job teilen oder drucken Ihre Aufgaben Sie übernehmen übergeordnete Verantwortlichkeit für die erfolgreiche administrative Unterstützung und Bearbeitung aller Rekrutierungen im Verantwortungsbereich in Englisch als auch in DeutschSie sind für die Terminierung aller Telefon- und persönlichen Vorortinterviews für HR und Fachbereiche inkl. der Koordination von Anreisemodalitäten und der Abwicklung der entsprechenden Kostenerstattung für die Kandidaten verantwortlich sowie administrative Unterstützung bei Assessment Centern (ACs) und auch Vorbereitung der Agenda in enger Abstimmung mit dem Recruiter, Hiring Manager und der externen AgenturSie erstellen und verwalten Standard-Korrespondenzen sowie die korrekte Abbildung des jeweiligen Kandidaten/Requisition-Status im SystemSie dienen als Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit externen Agenturen (Headhunter) inkl. systemischer Vertragsspeicherung, Initiieren und Überwachen des Signatur-Workflows, Erstellen des Warenkorbs und Überprüfen eingehender RechnungenSie beteiligen sich unter anderem an funktionsübergreifenden Projekten und Übernahme von Sonder- und/oder Zentralaufgaben im jeweiligen Verantwortungsbereich Ihr Profil Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit und haben einschlägige Berufserfahrung / Vorerfahrung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium Personalmanagement / BWL mit erster relevanter BerufserfahrungSie verfügen über grundlegende personalwirtschaftliche Kenntnisse, Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, erste personalspezifische Kenntnisse auf dem Gebiet von HR-ProzessenSie priorisieren eigenständig die anfallenden Arbeitsaufträge, orientiert an regulatorischen und organisatorischen Erfordernissen sowie an dem Ziel einer optimalen Kundenzufriedenheit und soziale Kompetenz, Empathie und TeamfähigkeitSie beherrschen verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Form Ihre Benefits Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenBetreuung im gesamten BewerbungsprozessBetreuung im laufenden Projekt durch unser Team
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