Werkstudent Teamorganisation / Sekretariat (gn)

Standort Ottobrunn bei München Beschreibung der Stelle Im Bereich Defence and Security unterstützt Du bei der Teamorganisation und übernimmst Aufgaben in der Planung und Durchführung von Aktivitäten vom Team Tätigkeit Du unterstützt die Führungskräfte des Ressorts bei Verwaltungsaufgaben, der Planung interner Veranstaltungen und Controlling Du organisierst Kunden-Besprechungen und unterstützt in der Durchführung in Absprache mit den Projektleiter:innen Gemeinsam mit anderen Teamassistent:innen tauscht du dich aus und regelst die gegenseitige Vertretung In Absprache mit den Projektleiter:innen entlastest Du diese bei adminstrativen Aufgaben der Projektsteuerung Du übernimmst die Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnungen Du erstellst digitale Bestellanforderungen und verfolgst deren administrativen Lauf Du unterstützt allgemein bei der Bearbeitung interner Prozesse und trägst somit zum reibungsarmen Arbeitsalltag bei Voraussetzungen Kommunikationsgeschick mit Menschen zeichnet dich aus Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich Du hast keine Scheu im Umgang mit IT-Systemenen, bist sicher im Umgang mit MS-Office-Software und offen für die Einarbeitung mit SAP Zuverlässigkeit und Termintreue sind für dich eine Selbstverständlichkeit Beharrlichkeit und Genauigkeit in der Umsetzung deiner täglichen Aufgaben zeichnen dich aus