Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Stuttgart
  • Dis Ag
Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre Perspektive Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen, internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien. Sie profitieren von einem gründlichen Einarbeitungsprogramm sowie von einem kollegialen Arbeitsklima in einem motivierten und engagierten Team.Freuen Sie sich auf zusätzliche Leistungen, wie zum Beispiel betriebliche Altersvorsorge, Essensgeldzuschüsse und interessante Leasingangebote für Fahrräder oder E-Bikes.Ihre Aufgaben Klassische Assistenz-Tätigkeiten zur Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers im operativen und administrativen Tages- und Projektgeschäft liegen in Ihrem VerantwortungsbereichSie unterstützen selbstständig und aktiv den Geschäftsführer bei strategischen, konzeptionellen und operativen AufgabenZur Entscheidungsfindung führen Sie vorbereitend Recherchen sowie Datenanalysen durchSie erstellen Präsentationen und Reportings für die GeschäftsführungAls vertrauensvolle Kontaktperson koordinieren Sie die interne und externe KommunikationDie Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen gehören ebenfalls zu Ihrem AufgabenbereichSie begleiten fach- und bereichsübergreifende Projekte und treiben eigenverantwortlich einzelne Projektthemen voranBei personalrelevanten Fragestellungen unterstützen Sie die PersonalleitungSie sind verantwortlich für die Organisation und Führung der Telefonzentrale/EmpfangIhr Profil Berufserfahrung im Assistenzbereich können Sie vorweisenSie bringen Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft zur Übernahme von verantwortungsvollen Aufgaben mitSie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender WeiterqualifikationIhre Arbeitsweise ist geprägt von Systematik, Eigenverantwortung und ZuverlässigkeitSie stehen für ein äußerst hohes Maß an Diskretion und LoyalitätEine ausgeprägte Eigeninitiative sowie eine unternehmerische Denkweise zeichnet Sie ausSie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und einen sehr sicheren Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)