Projektassistenz Pharma (m/w/d)

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Projektassistenz Pharma (m/w/d) Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Singen Startdatum: sofort Referenznummer: 501776/1 Diesen Job teilen oder drucken Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung für den Labor Direktor für Deutschland Erfüllt administrative Aufgaben, die den Kontakt und den Umgang mit streng vertraulichen Materialien und Informationen beinhalten könnenProaktive Kalenderverwaltung auf der Grundlage geschäftlicher und persönlicher PrioritätenVerantwortlich für die Sitzungsplanung und -organisation (Teilnehmer einplanen, Konferenzräume buchen, Präsentationen vorbereiten, Notizbücher, Sitzungsmaterialien, Handouts usw. zusammenstellen) und für die richtige Prioritätensetzung sorgen, z. B. für Betriebsräte, Verhandlungen usw.Projektleitung für die Tagung (einschließlich Tagesordnung, Raum- und Veranstaltungsbuchungen usw.) und Reisemanagement einschließlich Flugbuchungen, ggf. Bodentransport, Hotel und UnterkunftAusgabenmanagement auf der Grundlage der Richtlinien, Behandelt nicht-routinemäßige Informationen und Erstellt und bereitet Korrespondenz, Tabellenkalkulationsberichte und Präsentationen vor und Nimmt an Sitzungen teil, macht Notizen und verteilt diese.Hilft bei der Pflege von Programm-Websites, falls gewünscht.Bietet telefonischen Support; übernimmt die Verantwortung für das Kopieren, Faxen sowie die Entwicklung und Pflege von Ablagesystemen.Bearbeitet auf Wunsch Kreditorenrechnungen und alle Aspekte der SpesenabrechnungSetzt sich mit anderen Assistenten in Verbindung und koordiniert sich mit ihnen, um eine optimale Interaktion mit anderen Mitarbeitern/Abteilungen zu gewährleisten. Ihr Profil Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder ähnlichesFundierte Erfahrung administrativer Unterstützung auf der Ebene der leitenden Interessenvertreter ist erforderlich.Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht (Mitbestimmung/Arbeitnehmerrat)Erfahrung mit der TerminplanungFlexibel, um bei Bedarf außerhalb der üblichen Geschäftszeiten zu arbeiten Umfassende Arbeitskenntnisse in MS Outlook, Word, Excel & PowerPointErfordert viel Liebe zum Detail beim Verfassen und Prüfen von Materialien, beim Festlegen von Prioritäten, bei der Planung und Einhaltung von Terminen. Spricht fließend Deutsch und Englisch (mindestens C1-Niveau) Ihre Benefits Übertarifliche Bezahlung