HR-Assistenz (m/w/d) Personalsachbearbeitung im Öffentlichen Dienst

HR-Assistenz (m/w/d) Personalsachbearbeitung Direkteinstieg im Öffentlichen Dienst Für unseren Kunden, ein bestens vernetzter und innovativer Sozialträger im Bereich der Jugendhilfe mit Sitz in Bremen, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine HR-Assistenz (m/w/d) für die Personalsachbearbeitung. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Attraktive Vergütung nach TVöD Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche) Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV DAS SIND IHRE AUFGABEN Als HR-Assistenz (m/w/d) Personalsachbearbeitung sind Sie für die reibungslose Kommunikation zwischen den Bewerbenden und dem HR-Team verantwortlich Dabei unterstützen Sie in der Personaladministration von der Personalaktenanlage, über die Vertragserstellung bis hin zum Austritt, indem Sie Zeugnisse sowie Bescheinigungen vorbereiten Als HR-Assistenz (m/w/d) Personalsachbearbeitung organisieren Sie die Onboarding-Prozesse und bereiten hierfür alle notwendigen Unterlagen sowie die IT vor In Ihrer Tätigkeit erfassen Sie Abwesenheitszeiten, überwachen die Arbeitszeitdokumentationen und kommunizieren mit Krankenkassen, Trägern der Sozialversicherung, Ämtern und öffentlichen Stellen Des Weiteren stehen Sie im konstruktiven Austausch mit dem Personalrat und bereiten die notwendigen Formulare für personalrelevante Entscheidungen vor DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung z.B. zur Personaldienstleistungskauffrau / zum Personaldienstleistungskaufmann, zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, erfolgreich absolviert und konnten erste praktische Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitbereich sammeln Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen In Ihrer bisherigen beruflichen Laufbahn haben Sie idealerweise erste Kenntnisse in einem Programm der Zeiterfassung gesammelt und sind im Umgang mit MS-Office-Anwendungen routiniert Dank Ihrer strukturierten Arbeitsweise sind Sie als HR-Assistenz (m/w/d) Personalsachbearbeitung in der Lage, komplexe Aufgaben effizient zu bewältigen Ihre Freude an der Zusammenarbeit im Team macht Sie zu einem teamorientierten und engagierten Mitglied des Unternehmens PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. JOB DETAILS Job-Kategorie: Office-Management Arbeitsort: Bremen Arbeitszeit: Vollzeit Anstellung: Direktvermittlung IHR MEHRWERT Karriere-Coaching Nachhaltige Verbindungen Exklusivität Jahrelange Erfahrung und Expertise WIR SIND AUF EMPFANG Malte Paulus jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 jobs.bremen-office@jobtimum.eu Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft. Eine Stellenanzeige von jobtimum GmbH