Frontofficemanager (m/w/d)

  • ingelheim am rhein
Frontofficemanager (m/w/d) Über die WBI: Die Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH (WBI) ist eine eigenständige Tochtergesellschaft der Stadt Ingelheim am Rhein mit dem Ziel, durch Erweiterung und Modernisierung des eigenen Immobilienbestandes, der spezifischen Projektentwicklung sowie der Umsetzung von modernen, zukunftsorientierten und ökologischen Projekten, einen positiven Einfluss auf den Stadtentwicklungsprozess in allen Gesellschaftsschichten zu nehmen. Dies geschieht durch die Stabilisierung der Mietentwicklung am Ingelheimer Wohnungsmarkt, die Schaffung von öffentlich gefördertem Wohnraum und dem Streben nach Klimaneutralität im Bestand. Durch die Entwicklung neuer Wohnquartiere, die Weiterentwicklung des Bestands und die Umsetzung städtebaulicher Projekte, tragen wir nachhaltig zum Ingelheimer Stadtbild, einer verbesserten Infrastruktur und Nahversorgung sowie einem diversifizierten gewerblichen Angebot bei. Zur Verstärkung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Frontofficemanager (m/w/d) mit Hands-on-Mentalität und Organisationstalent Aufgaben: Empfangsbereich: Professionelle, freundliche Annahme aller Kundenanfragen (telefonisch, per Mail und persönlich) Kompetente Entgegennahme und sachkundige Weiterleitung an entsprechende Ansprechpartner Unterstützung der Kunden bei Bewerbungen / digitales Bewerbungsverfahren etc. Postentgegennahme und Versand und Weiterleitung intern Büroorganisation Organisation innerhalb der Kundenbetreuung und des Unternehmens Vor- und Endbearbeitung von Vermietungsvorgängen Mieterbescheinigungen etc. ausfüllen und versenden Unterstützung Rechnungskontrolle Unterstützung weiterer kaufmännischer Themen der Immobilienwirtschaft Digitalisierung / Archivierung / Datenpflege von Vorgängen Büromaterialbestellung und -verwaltung Bearbeitung und Weiterleitung des elektronischen Rechnungseingangs Wir erwarten: Berufserfahrung in o. g. oder ähnlichen, stark kunden- bzw. serviceorientierten Tätigkeiten der Immobilienwirtschaft (Ausbildung zum Bürokaufmann alternativ Immobilienkaufmann (m/w/d)) Sehr hohe Dienstleistungsorientierung bzw. Servicementalität Offenes, kommunikatives, hilfsbereites Wesen, Hands-On-Mentalität, Teamfähigkeit, Flexibilität, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Koordinationsgeschick Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild, kompetentes und freundliches Auftreten Freude am serviceorientierten Umgang mit unterschiedlichem Klientel Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Outlook, Excel), evtl. MSE ReLion Kenntnisse und Fertigkeiten: Gute Kenntnisse: Kaufmännisches Grundverständnis, Verwaltung EDV-Kenntnisse: MS-Officepaket , evtl. MSE ReLion Konditionen: Vollzeit, 39 Stunden, Mo.-Fr. Tarifvertrag TVöD Kommunen, Einstufung nach Qualifikation und Berufserfahrung unbefristet Unsere Benefits: Moderne Büroausstattung Mitarbeiterparkplatz Individuelle Mitarbeiter*innenentwicklung Betriebssport Frisches Obst und Getränke Vergünstigtes D-Ticket Job Vollständige Bewerbungsunterlagen bitte mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per Post oder E-Mail an: Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH Sabrina Kobsa Binger Straße 51 55218 Ingelheim bewerbung@wbi.de Tel. 06132/44193-17