Hotelfachkraft (m/w/d) für Kanzlei-Empfang

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Das sind wir für Dich: Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.  Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns an! Durch unsere jahrelangen Geschäftsbeziehungen zu renommierten "High Professional" - Kunden, können wir Deine Bewerbung dennoch favorisiert platzieren oder finden gemeinsam mit Dir einen noch attraktiveren Arbeitgeber (m/w/d) Und das Beste : Unser Rundumservice ist für Dich absolut kostenfrei!   Hotelfachkraft (m/w/d) für Kanzlei-Empfang   Dein Aufgabenbereich: Du bist als  Empfangskraft (m/w/d)  die gute Seele (m/w/d) und das Gesicht einer internationalen Kanzlei und repräsentierst diese, als erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d) und Gäste (m/w/d) Durch dein freundliches Auftreten und deinem symphytischen Lächeln, trägst Du maßgeblich zu einer Wohlfühlatmosphäre bei Auch in schwierigen Situationen bleibst du als Empfangskraft (m/w/d) freundlich und schaffst es, durch deinen professionellen Umgang, Situationen zu entschärfen und findest erste Lösungsvorschläge Die anfallende Korrespondenz erledigst Du, sowohl telefonisch, als auch schriftlich, selbstsicher und routiniert in deutscher und englischer Sprache Neben der Selbstorganisation Deines Empfangs, kümmerst Du dich ebenfalls um die Planung und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Im Rahmen der Postbearbeitung fertigst Du einfache Schriftstücke / Mailings an, bearbeitest Rechnungen und koordinierst den Postdienst (Post, Paket und Kurier) eigenständig Als gute Seele (m/w/d) der Kanzlei, bist du nicht nur Empfangskraft (m/w/d),  sondern auch Allrounder (m/w/d) und übernimmst selbstredend weitere, kleine Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen und hältst, mit deiner wertvollen Arbeit, Deinem Team den Rücken frei Das hast Du bereits dabei: Um als Empfangskraft (m/w/d) einer international aufgestellten Kanzlei tätig zu werden, bringst Du eine abgeschlossene, serviceorientierte oder kaufmännische Berufsausbildung mit  (Hotelfachfrau (m/w/d) / Hotelfachmann (m/w/d) / Restaurantfachfrau (m/w/d) / Restaurantfachmann (m/w/d) / Bürokauffrau (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d) / Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) / Fachkraft für Dialogmarketing (m/w/d) oder ähnlich Auch ohne abgeschlossene Berufsausbildung ist Dir ein Einstieg als Empfangskraft (m/w/d) möglich. In diesem Fall bringst Du mindesten fünf Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich mit Um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten, bist Du sicher in der deutschen und englischen Sprache Ebenfalls bist Du bereits routiniert in der Arbeit mit den gängigen MS-Office Anwendungen Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch ein hohes Maß an Serviceorientierung, sowie einer zuverlässigen und sorgfältigen Arbeitsweise, aus Dein Weg zu uns: schnell und unkompliziert über WhatsApp unter  0176 – 466 077 56  per E-Mail an bewerbung.duesseldorf@impuls-personal.de unter Angabe der Stellenbezeichnung über unsere Webseite unter  www.impuls-personal.de das Eingabeformular bzw. den Bewerberbutton dieser Webseite Du hast weitere Fragen? Unsere Branch Managerin,  Gertrud Remong,  steht Dir gerne telefonisch unter 0211 781 753-16  zur Verfügung. Impuls Personal GmbH Königstraße 10 40212 Düsseldorf Unsere Datenschutzerklärung findest Du unter impuls-personal.com/datenschutz Alle Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen dieser Stellenanzeige richten sich an alle Geschlechter. Abteilung(en): 2/6/ Office und Accounting / Sonstige kaufmännische Berufe