Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Landesverband Badisches Rotes Kreuz . Juli 2024 · in Vollzeit· unbefristet Der DRK Landesverband Badisches Rotes Kreuz ist einer von 19 Landesverbänden und als solcher Dachverband in Baden für 15 Kreisverbände, 8 DRK-Gesellschaften und über 200 Ortsvereine. Als Verband der freien Wohlfahrtspflege, als nationale Hilfsgesellschaft und eigenständiger Jugendverband ist das Badische Rote Kreuz mit allen seinen Gliederungen Teil der nationalen und internationalen Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung.Das Badische Rote Kreuz sucht ab Juli 2024 im Umfang von 100 % Regelarbeitszeit eine*n Assistent*in für das Sekretariat des Landesgeschäftsführers. Wir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit bei einem verlässlichen, gemeinnützigen Arbeitgeber ohne KonfessionsbindungViel Gestaltungsfreiheit für eigenverantwortliches Arbeiten in einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur mit qualifizierter Einarbeitung entsprechend unseres EinarbeitungskonzeptesBezahlung nach eigenem DRK-Reformtarifvertrag mit Anspruch auf Jahressonderzahlung sowie der Möglichkeit zur Fortbildung und WeiterentwicklungAusgezeichnet als familienfreundliches Unternehmen, flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen ArbeitenBetriebliche Altersvorsorge, Jobrad sowie Zuschuss zum JobTicketDRK-Mitarbeitenden-Rabatte durch zahlreiche Rahmenverträge Ihre Aufgaben: Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der insgesamt sieben Gremien des Landesverbandes, inkl. ProtokollführungEigenständige Planung und Koordination der Termine des Landesgeschäftsführers mit internen und externen TeilnehmendenSelbständige Abwicklung der schriftlichen und telefonischen KorrespondenzInterne Schnittstelle und Koordination jeglicher AbstimmungsbedarfeTerminplanung und -überwachungPlanung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Besuchsterminen, Besprechungen und Veranstaltungen, sowohl intern als auch mit GeschäftspartnernAllgemeine administrative AufgabenUnterstützung Projektmanagement Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und besitzen idealerweise schon BerufserfahrungSie bringen Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Geschäftsführern und Ehrenamtlichen mitSie sind ein OrganisationstalentSie verfügen über ein gewisses Maß an DiskretionSie sind zeitlich flexibel (Gremiensitzungen teilweise abends) und arbeiten gerne im TeamSie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und besitzen eine IT-Affinität