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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sekretariat unserer Geschäftsführung unbefristet in Vollzeit eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
Was Sie erwartet:
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- Aktive, eigenständige und vorausschauende Unterstützung des Geschäftsführers im komplexen Tagesgeschäft
- Selbständige Wahrnehmung von Sonderaufgaben sowie Unterstützung bei Projektaufgaben
- Administrative Planung von internen und externen Meetings, Workshops und Terminen
- Erledigung der täglichen Geschäftskorrespondenz
- Terminkoordination-, -planung und -überwachung
- Veranstaltungsorganisation: Planung, Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Sitzungen sowie Telefonkonferenzen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Protokollen
- Geschäftsreiseorganisation: Reisevorbereitung, Reiseabwicklung und Reisekostenabrechnung
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführerbesprechungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Projektbereich
- Ausgeprägte persönliche Integrität, Loyalität und Diskretionsvermögen
- Kommunikationsstärke und Organisationsvermögen
- Selbstständige und systematische Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben
- Anstellung zu den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Jahressonderzahlung, Leistungsprämie
- Vermögenswirksame Leistungen
- Firmenticket, gute Verkehrsanbindung
- Zuschuss zum Fitnessstudio, Betriebssportgemeinschaft
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
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