Team Assistenz in Teilzeit

Unsere Vision ist es, durch Bewegung eine gesündere Gesellschaft zu schaffen. INJOY Gym & Swim bietet leicht zugängliches und inspirierendes Training in 22 Fitnesseinrichtungen in Deutschland und Österreich. Wir bieten Training drinnen, draußen und digital durch Fitness, Personal Training, Kurstraining und Schwimmen an. Unsere Werte sind Passion, Customer Focus, Performance und Teamwork. Seit Beginn des Jahres 2023 sind wir Teil der Injoy Quality GmbH. Wir befinden uns in einer aufregenden Phase intensiver Optimierungsarbeit und sehen die weitere Steigerung unserer Servicequalität wie auch Zufriedenheit unserer Mitglieder und Teams als Grundpfeiler unseres zukünftigen Erfolges. Für unser neues Support Office Team in Bremen suchen wir ab frühestens XXX bzw. zum nächstmöglichen späteren Zeitpunkt eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Wochenstunden) oder auf Midijobbasis für die Bereiche Office Administration & Management sowie Unterstützung von Finance . Eine gesündere Gesellschaft durch Training, das ist unsere Vision und damit das Ziel all unseren Handelns und unsere Leidenschaft. Als Teil des Support Teams machst du diese Leidenschaft zu deinem Beruf und trägst durch Teamplay, Performance und Passion jeden Tag zu dieser Vision bei. Unser Support Office Team hat dabei eine essenzielle Schlüsselfunktion, denn als Ansprechpartner/in für unsere Teammitglieder, Firmenkunden und Lieferanten, hältst du dem Management und Führungskräften den Rücken frei, damit diese unseren Mitgliedern vor Ort eine positive Trainingserfahrung schaffen können. Dein Daily Business gestaltet sich wie folgt: Du bist ein wichtiger Teil unseres Support-Teams und unterstützt uns bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft: von der Korrespondenz über die Unterstützung der Buchhaltung bis hin zur Kontaktpflege mit unseren Partnern Unsere Kollegen/innen aus dem Customer Service unterstützt du bei freien Kapazitäten, sie konsultieren dich gelegentlich und bitten um Rat und Tat hinsichtlich der prozess- und vertragskonformen Handhabung bei verschiedenen Anliegen sowie allgemeinen kaufmännischen Prozessen Du wirst auch in operative und strategische Themen involviert, um mit Hilfe deiner Expertise und deinem Feedback zur kontinuierlichen Verbesserung beizutragen Diverse Office Tätigkeiten (Postbearbeitung, Korrespondenz mit Rechnungsstellern, allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Meeting Vor- und Nachbereitung, Ablage von Dokumenten etc) begleiten deinen Alltag und schaffen Abwechslung Wichtiger als deine Zertifikate ist uns, wer du bist, was du kannst und was du erreichen willst. Damit du deine Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst, ist es jedoch hilfreich, wenn Folgendes auf dich zutrifft: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen relevanten Bachelorabschluss Du beherrschst die kaufmännischen Basics von der DIN-konformen Formatierung eines Geschäftsbriefes bis zur rhetorischen Finesse im Dialog Du bist ein Teamplayer mit Power und Leidenschaft, der sich durch Nichts seine positive Art rauben lässt Du bist in der digitalen Welt Zuhause und arbeitest gerne in verschiedenen Softwaresystemen, verlierst dabei aber die Wertigkeit der gesprochenen Kommunikation nie aus den Augen Du willst ein fester Bestandteil eines Teams sein, der nicht wegzudenken ist und für seinen gewinnbringenden Beitrag auf Augenhöhe geschätzt wird Du hast Lust Verantwortung z.B. für reibungslose Prozesse im Büro zu übernehmen Du sprichst Deutsch auf Muttersprachenniveau, beherrschst Englisch zudem mindestens konversationssicher Das erwartet Dich bei uns Ein engagiertes, aktives Team – Wir gestalten unsere Zukunft Flache Hierarchien – Wir duzen, weil wir die Kultur auf Augenhöhe leben und lieben Ein moderner Arbeitsplatz – Wir arbeiten in einem modernen Büro in guter Lage in Bremen Teamspirit – Wir schätzen das Beisammensein und den Austausch miteinander Verantwortungsvolle Tätigkeiten – Wir haben kleine Abteilungen mit großer Wirkung Aktive Feedback und Coaching Kultur – Du entwickelst uns und wir entwickeln dich weiter   Du willst sofort mehr erfahren und uns kennenlernen? Dann lade jetzt deine Bewerbung hoch und zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist! Wir freuen uns auf Dich!