Teamassistenz (m/w/d)

TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit – durch einen Job, der wirklich etwas bewegt! Wir suchen eine leidenschaftlichen Teamassistenz am Standort Hannover, vielleicht bist Du das? Dein Beitrag für TenneT Als Teamassistenz unterstützt Du das gesamte Programteam bei der Planung und Durchführung von Besprechungen bzw. Veranstaltungen – auch mit externen Partnern - und kümmerst Dich um deren Organisation einschließlich der Vor- und Nachbereitung sowie um die Reiseplanung und -buchung (Hotels, Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen) für das Projektteam.Du unterstützt bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationsvorlagen, führst das Protokoll beiBesprechungen in deutscher und englischer Sprache und führst und verfolgst Maßnahmen- und Tätigkeitslisten.In deinem Verantwortungsbereich liegt weiterhin die Unterstützung der Teamleitung bei personellen Veränderungen einschließlich der Bestellung von IT.Du bist ebenfalls für und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost zuständig und kümmerst Dich insbesondere auch um die Nachverfolgung, sowie die korrekte interne Verteilung der Korrespondenz und führst entsprechende Korrespondenzlisten.Abgerundet wird das Aufgabenfeld durch Deine Tätigkeit als Ansprechpartner bezüglich auftauchender IT Probleme, Software- und Hardwareanforderungen. Außerdem unterstützt du die Kollegen im Bereich des Dokumentenmanagements insbesondere bei der Pflege des Sharepoint. Dein Profil Die Stelle erfordert eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine andere vergleichbare Qualifikation. Zudem konntest Du bereits erste Erfahrungen aus einer vergleichbaren Position in Großprogrammen bzw. mit projektbezogenen Arbeitsprozessen sammeln. Branchenkenntnisse sind von Vorteil. Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen, idealerweise sind dir auch Visio und SharePoint bestens vertraut. Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie mit SAP sind zudem wünschenswert. Da wir ein internationales Team sind, sind sowohl fließende Deutsch- als auch Englischkenntnisse notwendig. Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit aus. Darüber hinaus bringst du Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative mit. Unser Recruiting Prozess Unsere Benefits