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SZA Schilling, Zutt & Anschütz Jobbeschreibung Für unser Büro Mannheim suchen wir ab sofort eine/n Partner- / Teamassistenz (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet: Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts wie Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfung Termin- und Fristenkontrolle (digitale) Aktenführung Eingabe und Verwaltung von Zeitkontenerfassungsdaten Terminkoordination und Reise-Management inkl. der Abrechnung Korrespondenz und Erstellung von Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache Erstellung von Präsentationsunterlagen, Grafiken und Übersichten Verwaltung von Adressdateien Sonstige Sekretariatstätigkeit Ihr Anforderungsprofil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation) Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Formatieren in Word) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie absolute Diskretion Sehr gute Auffassungsgabe Einsatzfreude, Flexibilität, Motivation und Teamgeist Wir bieten: Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten Team mit attraktiver Vergütung Zukunftssicherer, moderner Arbeitsplatz Anspruchsvolle Anforderungen und strukturierte Einarbeitung Förderung und Unterstützung von Mitarbeitern durch Fort- und Weiterbildungsangebote (z.B. Schulungen zu MS-Office) und verschiedene Mitarbeiterevents Zuschuss einer großen Auswahl an Sport- und Wellnessangeboten (EGYM) 535422073
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