Bürokauffrau (m/w/d) Verwaltung und Freizeitgestaltung

Über uns Nah am Menschen, nah am Leben: Unser bundesweites Kliniknetz umfasst acht Kliniken in sechs Bundesländern mit Kompetenzen in Rehabilitation, Prävention, Therapie und Pflege.   Im Fokus unserer täglichen Bemühungen steht der Mensch in seiner Gesamtheit, sein Körper, sein Geist und seine Seele. Wir helfen ihm professionell beim Erstellen seiner gegenwärtigen Lebensbilanz auf allen wichtigen Gebieten und erarbeiten mit ihm die notwendigen und sinnvollen Änderungen. Die Gesundheit unserer Patienten wiederherzustellen und zu erhalten ist unser Auftrag, dem wir uns verschrieben haben. Profil Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrungen als Bürokauffrau (m/w/d) im Bereich Verwaltung und Marketing wünschenswert, aber nicht Bedingung Sichere PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen Selbstständige, zuverlässige und patientenorientierte Arbeitsweise Teamgeist, Belastbarkeit und berufliches Engagement Soziale Kompetenz, sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent Aufgaben Verwaltungsaufgaben:  Rechnungsbearbeitung Einpflegen der Rechnungen und Bedienen des Docuware-Programmes Klärung von Rückfragen mit Kreditoren, Abteilungsleitern und zentraler Buchhaltung Management des Schließsystems/ Schlüsselverwaltung Leitung des Qualitätszirkels Lieferantenbewertung Durchführung der Lieferantenbewertung Einarbeitung neuer Mitarbeiter in abteilungsübergreifende Prozesse lt. QMS Verwaltung-, Bestellung und Ausgabe der Büromaterialien, Drucksachen, Diktiergeräten und z.T. Klinikausstattung Kontrolle des Wareneingangs Nachbetreuung Wohnungsverwaltung der Klinikwohnungen Ansprechpartner Wasserspender (Wartung, Service, Reparaturen) Telefonate entgegennehmen und führen  Ablage durchführen ​ Aufgaben Freizeitgestaltung: Zusammenarbeit mit der zentralen Marketing- und Pressestelle der Klinikgruppe Erarbeitung von Kultur- und Freizeitplänen (Jahres-, Monats-, Wochenplan und Budgetplanung) unter Berücksichtigung von öffentlichen Freizeitveranstaltungen im Landkreis Vorbereitung und Abschluss von Verträgen mit externen Freizeitmitarbeitenden Vorbereitung und Durchführung von Kreativworkshops Vorbereitung von Ausstellungen Erstellung von Prospektmaterial für Freizeitaktivitäten Mitarbeit bei der Dekoration im Haus zu verschiedenen Anlässen (Ostern, Weihnachten, etc.) Terminplanung der Verkaufsstände im Foyer Was wir bieten Weiterbildungsmöglichkeiten / Fortbildungsmöglichkeiten  (intern / extern) Eine anspruchsvolle und interessante Aufgabe in einem familienfreundlichen und leistungsstarken Unternehmen Eine sichere berufliche Perspektive Eine unbefristete Anstellung als Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit Eine  leistungsgerechte Vergütung  sowie  Fahrrad-Leasing Betriebliches Gesundheitsmanagement u.a. kostenlose Nutzung des Fitnessraumes, des Schwimmbades, der Sauna und Lichttherapie   sowie  Mitarbeitersport  (Selbstverteidigungskurs, Yoga) 10 % Rabatte in der Cafeteria  sowie kostenlose Nutzung der Wasserspende r Möglichkeit der  betrieblichen Altersvorsorge Unterstützung bei der Wohnungssuche , vorübergehende Bereitstellung einer möblierten Wohnung 10 % Rabatt auf nicht verschreibungspflichtige Medikamente Ansprechpartner Frank Günter Klinikleiter   Dr. Ebel Fachkliniken GmbH & Co. Klinik Bergfried KG Zum Fuchsturm 20 07318 Saalfeld