Teamleiter*in (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

  • Bielefeld
  • Universität Bielefeld
Ihre Aufgaben Der Teamleitung obliegen steuernde, problemlösende und komplexitätsbewältigende fachliche Aufgaben. Daneben sind Sie als Buchhalter*in ein*e Expert*in in den Gebieten der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. fachliche Leitung der Teams von insgesamt 7 Mitarbeiter*innen, u. a.: Verantwortung für alle bestehenden Prozesse bzw. Prozessanteile Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Ansprechpartner*in bei internen und externen Prüfungen Erstellung von Berichten und Analysen Durchführung der Qualitätssicherung Durchführung der Administration der Software für digitale Ausgangsrechnungserstellung und -bearbeitung sowie Rechnungseingangsbearbeitung in SAP, u. a.: Verantwortung für die Konfiguration und Optimierung der jeweiligen Softwarelösungen sowie der Rechnungsbearbeitungsworkflows Sicherstellung einer reibungslosen System­inte­gra­tion mit anderen Fachverfahren Verantwortung für die Behebung von schwer­wie­gen­den Problemfällen, ggf. in Zusammenarbeit mit Berater*innen der Softwareanbieter Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung von Compliance Vorschriften Betreuung von Portalen und Schnittstellen zum Versand und Empfang von digitalen Rechnungen (z. B. NRW-Portal) Mitarbeit im Rahmen von Software-Updates und Projekten zur Einführung bzw. Implementierung von neuen Softwarelösungen Bearbeitung von im Rahmen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung anfallenden Tätigkeiten Unser Angebot Vergütung nach E 11 TV-L unbefristet Vollzeit interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten Vereinbarkeit von Familie und Beruf sicherer Arbeitsplatz fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit flexible Arbeitszeiten FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld) gute Verkehrsanbindung betriebliche Zusatzversorgung (VBL) kollegiale Zusammenarbeit offene und angenehme Arbeitsatmosphäre spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.) Ihr Profil Das erwarten wir abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor, Diplom) im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit ein­schlä­gigem Schwerpunkt (z. B. Rechnungswesen und/oder Informatik) oder vergleichbare Studienrichtung mit Bezug zur Tätigkeit alternativ: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Weiterqualifikation zur*zum Bilanz­buchhalter*in und einer langjährigen entsprechenden Tätigkeit in einer öffentlichen Einrichtung oder einem großen Unternehmen einschlägige Berufserfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung fundierte Kenntnisse im Handelsrecht grundlegende Kenntnisse im Steuerrecht, Abgaben­ordnung und Umsatzsteuergesetz fundierte Kenntnisse in der Administration von elek­tro­nischen Rechnungseingangsworkflows und/oder von Softwarelösungen für digitale Ausgangs­rechnungs­erstellung und -bearbeitung Gender- und Diversitykompetenz fachliche Führungskompetenz sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Team- und Organisationsfähigkeit Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein Engagement und Einsatzbereitschaft selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikations­fähigkeit Das wünschen wir uns erste Führungserfahrung Kenntnisse im Umgang mit SAP Modulen FI/CO und MM Erfahrungen im öffentlichen Sektor Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung von Ver­än­derungs­prozessen Kenntnisse im Prozessmanagement bzw. der Prozessmodellierung Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen. Bewerbungsfrist: 26.04.2024