Projektassistenz / Project Assistant (m/w/d) in Teilzeit (25%)

  • Budenheim
  • Expertum Gruppe
HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet.Zur Unterstützung des bestehenden Teams im Raum Mainz suchen wir schnellstmöglich Sie als Projektassistenz / Project Assistant (m/w/d) in Teilzeit (25%). Es besteht ausdrücklich die Möglichkeit, in Absprache mehrere Tage remote von zuhause aus zu arbeiten. Regelmäßige Präsenztage sind ebenfalls angedacht. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Koordination von Meetings (Terminkoordination, Raumbuchung, Bestellung von Catering, Bereitstellung Workshopmaterialien)Erstellung von Projektvorlagen und PräsentationenTeilnahme an internen und (externen) Besprechungen sowie die Durchführung und Nachbearbeitung von Meeting-ProtokollenUnterstützung für Projektleitung und Teilprojektleiter im operativen Tagesgeschäft inkl. Bearbeitung von Projektmanagement-Dokumenten wie Projektbeteiligungslisten, Besprechungslandschaft etc.Organisation von VeranstaltungenReisebuchung/-organisation für projektbezogene Dienstreisen DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Projekterfahrung wünschenswertFließende Deutsch- und sehr gute EnglischkenntnisseErfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word/Excel/Powerpoint/Outlook) WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und WeihnachtsgeldTarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. BranchenzuschlägeBetriebliche AltersvorsorgeArbeitsplatzbezogene WeiterbildungenMitarbeiter-Prämien zu besonderen AnlässenVielzahl an Shopping-RabattenSpannende Projekte bei wertschätzenden Kunden