Sekretärin / Assistentin (w/m/d)

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Sekretärin / Assistentin (w/m/d) req2955 GALERIA Service Center Essen Vollzeit Dein Job: Organisation und Strukturierung des Office-Managements Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Workshops und weiteren Veranstaltungen Terminkoordination und Reiseorganisation Reisekostenabrechnung Büroorganisation und -administration Erledigung von Routineaufgaben Vorbereitung und Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationsvorlagen Sicherstellen der Abläufe des Informationsflusses und der kompletten Kommunikation Rechnungsbearbeitung Das bist du: Berufserfahrung in Sekretariats- / Assistenztätigkeiten Erfahrung im Office-Management Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Paketes (Word, Excel, Power-Point und Outlook) Sicheres Auftreten, selbständiges zielorientiertes Handeln Gutes Englisch in Wort und Schrift Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Kenntnisse im Handel von Vorteil Organisationstalent Dein Weg zu uns: Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen. Menschen mit körperlicher sowie geistiger Beeinträchtigung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Bewirb dich bitte direkt hier über unsere digitale interne Stellenbörse.