Teamassistenz (w/m/d)

Das erwartet SieAls Teamassistenz sind Sie „Feelgood Manager“ des Teams und koordinieren Informationen, Termine und Angelegenheiten des Teams Sie unterstützen die Führungskräfte u.a. bei der Erstellung von Präsentationen, bei der Terminvergabe, der Protokollierung von TerminenSie unterstützen die Führungskräfte der WOLFF & MÜLLER Personalentwicklung GmbH bei der Jahresplanung durch die Bedarfsplanung aller Teamtermine, Abstimmung mit relevanten Schnittstellen und Koordination der TermineSie erledigen Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. Bestellungen für den Lean-Material- und Küchenschrank, Aufmerksamkeiten, Verteilung von Post und Rechnungen sowie Termin-, ReiseorganisationSie unterstützen das Team in der Vorbereitung des Onboardings durch das Erstellen von Einarbeitungsplänen, IT-Anträgen, Sie bereiten den ersten Arbeitstag der neuen Kollegen vor und führen selbst das Onboarding zu administrativen Themen, Team-Regeln und verwalten das MitarbeiterhandbuchSie agieren als Zeitbeauftragter (w/m/d) und koordinieren Arbeitszeiterfassungen sowie Abwesenheiten bei Krankheit Sie sind zentraler Ansprechpartner für Anfragen aus dem Team und Bearbeiten das zentrale E-Mail Postfach Sie unterstützen die Geschäftsführung bei diversen ReportingsSie organisieren kleinere VeranstaltungenIhr FundamentSie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie besitzen idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einem anderen kaufmännischen BereichSie begeistern sich für die Zusammenarbeit im Team und haben Erfahrung darin sich und auch Teams selbstständig zu organisierenEine strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise zeichnet Sie ausSie überzeugen durch sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und SchriftSie beherrschen den Umgang mit den gängigen der MS-Office-Programme und Sie sind aufgeschlossen gegenüber neuen Tools und Programmen Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.Darauf können Sie bei uns bauenUnsere Hauptverwaltung in Stuttgart zeichnet sich durch sehr moderne Arbeits- und Besprechungsräume in zentraler Lage in Stuttgart Zuffenhausen aus und ist sehr leicht mit dem Auto und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Des Weiteren profitieren unsere Mitarbeitende von folgendem Angebot: Gutes Arbeitsumfeld: Auf Sie wartet ein hoch motiviertes 28-köpfiges Team sowie Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes ArbeitsklimaAttraktives Vergütungspaket: Leistungsgerechtes Tarifgehalt mit Urlaubs- und WeihnachtsgeldMöglichkeit zur Mitwirkung im Wolff & Müller Assistenznetzwerk mit über 84 Assistenzen Unsere Mitarbeitenden genießen besondere Vorteile z. B. flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeiten sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten, Betriebsrestaurant, Parkplätze, Reinigung und Massage-Service am Standort sowie wie Job-Rad und andere MitarbeiterangebotePersonalentwicklung: Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildung sowohl auf fachlicher als auch persönlicher Ebene durch die WOLFF & MÜLLER AkademieGesundheitsförderung: ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen u. a. unser hauseigenes Fitness-Studio und unser Basketballangebot