Facility Coordinator (m/w/d)

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Herzogenrath Vollzeit Jobs bei unseren Kunden Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld attraktive Branchenzuschläge kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Was Deine Aufgaben sind Du befasst Dich mit dem ID-Karten-Management Du unterstützt und betreust das lokale Team bei administrativen Aufgaben, wie etwa der Ablage, Nachverfolgung offener Aufgaben, etc. Du übernimmst die Betreuung sowie die Unterweisung von Dienstleistern (m/w/d) gemäß vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien Du kümmerst Dich um die administrative sowie organisatorische Unterstützung des Site Leads (m/w/d) Du sorgst für die Sicherstellung sowie Koordination technischer Dienstleistungen, inkl. Einkauf- und Subunternehmermanagement Du wirkst bei der Datenpflege der lokalen Logbücher, Share Point Ablagen und Legal Register mit Du holst Lieferantenangebote nach Vorgabe der technischen Leitung (m/w/d) ein und wertest diese aus Du erstellst Angebote nach Vorgabe für lokale Kunden (m/w/d) Du arbeitest den Finance Analysten (m/w/d) bei der Vorbereitung des Monatsabschlusses zu Du hast die Federführung bei der Anlage neuer Lieferanten (m/w/d) Dir obliegt das regelmäßiges Reporting an den Site Lead (m/w/d) zum Status von Bestellungen, Anfragen und offener Zahlungen Was wir uns von Dir wünschen Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau für Einzelhandel (m/w/d), Facility Manager (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Du besitzt bereits erste Erfahrungen mit MS-Office und SI7 Du bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit ein gutes Zahlenverständnis sowie eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Dich aus ein freundliches sowie zuvorkommendes Auftreten ist für Dich selbstverständlich Du kennzeichnest Dich durch eine kommunikative, teamfähige sowie zuverlässige Persönlichkeit