Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

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Hinter technischen Leistungen und innovativen Ideen stehen immer Menschen mit Visionen. Menschen, die mit ihrem Wissen und ihrem Tatendrang technische Erfolge erst möglich machen. Dank unserer ausgezeichneten HR-Services-Expertise haben wir immer die besten Köpfe für die Projekte unserer Partner. Verhelfen auch Sie unseren Kunden im Rahmen der Personalvermittlung zu leistungsfähigeren und effizienteren Prozessen. ORGANISATIONSTALENT GESUCHT! Sie lassen sich nicht so leicht aus der Ruhe bringen, schauen gern über den Tellerrand hinaus und ein gut organisierter Arbeitstag liegt Ihnen am Herzen? Sie verfolgen einen empathischen und zuverlässigen Arbeitsstil und haben Freude daran, Projekte aktiv mitzugestalten? Dann passen genau Sie auf die Position als Mitarbeiter Sekretariat bei unserem Kunden in Ismaning im nördlichen München . Aufgaben: Verantwortung und Bearbeitung von Assistenzaufgaben, wie: Koordination von Terminen Planung und Organisation von Dienstreisen Verwaltung von Verträgen Abwicklung von Geschäftskorrespondenz Besprechungsmanagement und Protokollierung Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Statistiken nach Vorgaben Übernahme der internen und externen Korrespondenz Mitarbeit an ausgesuchten Projekten Besprechungsmanagement, Protokollierung Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz des Vorstands  Versierte MS Office-Anwendungskenntnisse Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Diskreter, flexibler Teamplay mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten Unsere Leistungen: Spannende Projekte in einem innovativen Arbeitsumfeld Leistungsgerechtes Vergütungssystem Weiterbildungsangebote Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit Keine Wochenendarbeit 30 Urlaubstage im Jahr Mitarbeiterparkplätze Gute Erreichbarkeit durch S-Bahn Anschluss