Sekretärin (m/w/d)

Stellenbeschreibung UNSER KUNDE Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen aus dem Bereich des industriellen Anlagenbaus mit Sitz in Wesseling. Seit mehr als 15 Jahren betreuen wir diesen Kunden im Bereich der Überlassung und Vermittlung von Fachkräften aus der Elektro- und Stahlbaubranche für die verschiedensten Raffinerien und Chemieparks im Rheinland. Hervorragende berufliche Perspektiven sowie echte Teamarbeit bietet dieses Familienunternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern.   WIR BIETEN IHNEN  Sehr gute Arbeitsbedingungen in einem sehr erfolgreichen, gut geführten Familienunternehmen Eine geregelte Arbeitszeit von 40,0 Stunden in Tagschicht Eine attraktive Entlohnung über Branchendurchschnitt zuzüglich eines Fahrkostenzuschusses und Verpflegungsgeldes Auszahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlung neuer Mitarbeiter (m/w/d) Sehr gute Erfolgsaussichten auf eine Anstellung im oben beschriebenen Unternehmen   IHRE AUFGABEN Sie organisieren das Baustellenbüro und empfangen Besucher Sie erstellen und pflegen Baustellendokumente, einschließlich Pläne, Berichte und Korrespondenz Sie verwalten Termine, Besprechungen und Reiseplänen Sie koordinieren die Kommunikation zwischen den verschiedenen Einheiten Sie bearbeiten Rechnungen, Budgets und andere finanzielle Dokumente in Zusammenarbeit mit der Bauleitung Sie unterstützen bei der Beschaffung von Materialien und Ausrüstungen für die Baustelle   IHR PROFIL  Sie können eine abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung, beispielsweise zum Bürokaufmann / zur Bürokauffrau, Sekretär / Sekretärin oder vergleichbare Qualifikation vorweisen Sie konnten vorteilhaft bereits erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position sammeln Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Programmen  Sie haben gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effizient zu arbeiten Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise     IHR DIREKTER WEG ZU UNS   In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!   Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür kein separates Anschreiben! Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.    Wir freuen uns auf Sie! Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!   Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.   Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!