Assistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz

Zur Unterstützung unseres Teams in der Stabsstelle Datenschutz suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz in Teilzeit.Der Vertrag ist zunächst befristet. ​Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Unterstützung der Leitung und der Beschäftigten der Stabsstelle im administrativen und organisatorischen Bereich Office-Management der Stabsstellenleitung einschließlich Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung sowie Fristenkontrolle und Ablage Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Reisemanagement Erstellen und Aufarbeiten von Präsentationen sowie die Auswertung von Statistiken und Berichten Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben Erstellung von internen Kommunikationsmaterialen inkl. der Pflege des Intranets Das sollten Sie mitbringen: Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikationen, Fachkenntnisse oder Erfahrungen Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Sekretariat Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Das wäre wünschenswert: Kenntnisse in SAP Zu Ihren persönlichen Stärken zählen: Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz  Sicheres, verbindliches Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit Freude an der Arbeit im Team  Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 08.05.2024.  Das erwartet Sie bei uns: Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven. Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten und Telearbeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30+1 Tage Urlaub, Teilzeitmöglichkeiten. Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang. Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften. Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.