Büro- und Projektassistenz (m/w/d) (632)

Ihre Aufgaben Repräsentanz unseres Büros als erster Ansprechpartner für Besucher, Geschäftspartner und Lieferanten Unterstützung der Projektteams in Bochum Mitwirken bei der kaufmännischen und technischen Organisation von Projekten Vorbereitung von Rechnungen Unterstützung bei der Zusammenstellung von Akquisitionsunterlagen Verwaltung und Pflege von Datenbanken Büroorganisation, Korrespondenz, Buchungen, Terminkoordination, Bestellwesen, Kassenführung Ihr Profil Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine kaufmännische bzw. baubereichsnahe technische Berufsausbildung oder eine andere vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich  Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ein freundliches Auftreten, Team- und Serviceorientierung Qualitätsbewusstsein, Beratungskompetenz, Kommunikationsstärke und Bereitschaft zur Teamarbeit Hohes Maß an Engagement und Flexibilität Warum wir? Wirken Sie in spannenden und abwechslungsreichen Infrastrukturprojekten mit Werden Sie Teil unseres leistungsstarken, erfolgreichen und partnerschaftlichen Teams Nutzen Sie unser Angebot gezielter Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. eigene E-Learning-Plattform) Gestalten Sie mit an Ihrem persönlichen Entwicklungsplan Flexible sowie familienfreundliche Arbeitszeitmodelle inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Profitieren Sie von den Vorteilen eines großen Unternehmens mit flachen Hierarchien Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen Umfassende Einarbeitung und Integration in ein professionelles Team Vielfältige Mitarbeiterbenefits Über uns Gestalten Sie anspruchsvolle Projekte  - werden Sie Teil unseres Teams! Als führende Ingenieurgesellschaft auf den Gebieten Beratung, Planung, Projektmanagement und Bauüberwachung realisiert Vössing seit über 40 Jahren Infrastrukturprojekte jeder Größenordnung. Mit über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern planen und gestalten wir nationale und internationale Projekte von der Konzipierung bis zur Inbetriebnahme. Durch das flächendeckende Niederlassungsnetz sind unsere Teams immer in der Nähe unserer Kunden und erarbeiten gemeinsam mit ihnen maßgeschneiderte Lösungen nach höchsten Anforderungen.