Einkäuferin / Logistikerin – Forschungsinstitut (m/w/d)

Ort: Erlangen | Hybrid Einkäufer*in / Logistiker*in – Forschungsinstitut Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Sie möchten mit Ihrer Expertise im Einkauf und in der Distributionslogistik unseren Forschungsbereich »Audio und Medientechnologien« unterstützen? Dann werden Sie Teil unseres Teams, das als Schnittstelle zwischen Forschung und Administration wesentlich zum Erfolg des Fraunhofer-Instituts für Integrierte Schaltungen IIS in Erlangen beiträgt! Als Einkäufer*in / Logistiker*in sind Sie für die weltweite Beschaffung von Waren und Dienstleistungen zuständig und koordinieren eigenständig den Versand für den Forschungsbereich. In einer kreativen Umgebung sind Sie verantwortlich für die Etablierung eines modernen Beschaffungswesens, die Einhaltung der Vorgaben und die Schaffung effizienter Prozesse. Was Sie bei uns tun Sie beraten und unterstützen die wissenschaftlichen Fachabteilungen bei der Erstellung der Vergabeunterlagen (z.B. Leistungsverzeichnisse, Eigenerklärungen, Vergabebegründungen) in enger Abstimmung mit dem Instituts-Einkauf. Aktiv überwachen Sie die laufenden Beschaffungsvorgänge für Waren und Dienstleistungen und koordinieren die Rechnungsprüfung und -freigabe. Sie verantworten im Bereich »Audio und Medientechnologien« den Versand von Gütern für Messen und Demos weltweit, inklusive der Vorbereitung zur Exportkontrolle und zur Zollbeschau. Die aktive und enge Abstimmung mit Produktmanager*innen, Geräte- und Messeverantwortlichen des Bereichs bildet die Grundlage für die erfolgreiche Vorbereitung und Umsetzung aller Versandaktivitäten. Sie pflegen eigenständig die Geräte-Datenbank in OpenZ. Was Sie mitbringen Abgeschlossene technische / kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium mit technischem oder technisch-betriebswirtschaftlichem Hintergrund Berufspraxis im (technischen) Einkauf sowie Erfahrung im Bereich Logistik, Spedition und/oder Warenwirtschaft Kenntnisse in SAP Ariba Zielorientierte Arbeitsweise und kommunikatives Auftreten Sehr gute Deutsch- und Englisch in Wort und Schrift Was Sie erwarten können Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa und wurde in der Vergangenheit in verschiedenen Kategorien als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet. Durch strukturiertes Onboarding erweitern Sie Ihr Netzwerk und kommen gut an unserem Institut an. Unsere Mitarbeitenden genießen unsere wertschätzende Kultur: Wir sind offen, hilfsbereit und pflegen einen vertrauensvollen Umgang miteinander. Ihre Ziele und Interessen liegen uns am Herzen: Wir unterstützen Sie regelmäßig durch fachliche und persönliche Seminare, Coachings sowie Sprachkurse. Ihre Bedürfnisse nehmen wir ernst: Die bestmögliche Balance von Berufs- und Privatleben unterstützen wir durch flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten. Kostenlose Parkplätze und Ladestationen für E-Autos finden Sie ebenso auf dem Firmengelände wie überdachte Fahrradparkplätze und Duschen. Wir bezuschussen Ihr Deutschlandticket – Bushaltestellen befinden sich direkt vor dem Haus. Wir bieten betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Angebote wie z. B. Yoga-Kurse, Laufgruppen und Entspannungsseminare. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Verlängerung wird angestrebt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit, jedoch möglichst vollzeitnah (mind. 30h/Woche), besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Werden Sie Teil unserer innovativen Forschung und wirken Sie aktiv an der Zukunft mit! Ansprechpartnerin: Claudia Kestler-Böhm Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS www.iis.fraunhofer.de Kennziffer: 72744