Assistenz des Directors (m/w/d)

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Assistenz des Directors (m/w/d) Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Großraum Aachen Startdatum: sofort Referenznummer: 583708/1 Diesen Job teilen oder drucken Ihre Aufgaben Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie Terminkoordination und -überwachungUnterstützung bei der Erstellung und Pflege von Budgets, Kostenübersichten, Statistiken und BerichtenZuverlässige und selbstständige Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen einschließlich kaufmännischer und vertraglicher VorgängeOrganisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen BesprechungenErledigung interner und externer Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer SpracheVor- und Nachbereitung von Dienstreisen ins In- und AuslandErstellung von Bestellanforderungen in SAPUnterstützung bei der Einführung neuer organisatorischer Vorgänge und ProzesseUnterstützung des IT-Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungIdealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem Unternehmen mit internationalem UmfeldSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, PowerPoint und Outlook Ihre Benefits Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenChance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägenDynamisches und innovatives MarktumfeldFlexible ArbeitszeitenMögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden