Sekretärin / Teamassistentin (m/w/d)

kuhn.partner Wir stellen uns Dir vor. Ein Partner, auf den man sich verlassen kann. Was wie eine Floskel klingen mag, ist elementarer Bestandteil unserer Unternehmenskultur und spiegelt sich in dem täglichen Miteinander mit unseren Mandanten und Mitarbeitern wider. Wir möchten Menschen voranbringen und nachhaltig bei deren individuellen Zielen unterstützen. Wir, das sind über 50 Teammitglieder, gemeinsam mit Kompetenzen in allen Bereichen des Steuerrechts, und zwar sowohl in der laufenden Beratung als auch in der Gestaltungsberatung. Von unseren Standorten in Nackenheim bei Mainz und Frankfurt am Main beraten wir national und international tätige Unternehmen und unternehmerische Privatpersonen durch unseren ganzheitlichen Beratungsansatz weit über die Themengebiete der klassischen steuerlichen Compliance. Aufgaben Wir erarbeiten Dein individuelles Tätigkeitsprofil. Als Sekretärin (m/w/d) bist Du ein elementarer Bestandteil unseres Teams und trägst maßgeblich zu unserem Unternehmenserfolg bei. Dein Tätigkeitsbereich setzt sich dabei aus einer Mischung aus administrativen und kommunikativen Tätigkeiten zusammen. Konkret kannst Du Dich auf folgende Tätigkeiten freuen: Terminkoordination und Betreuung unseres Empfangs Management des Postein- und ausgangs Ablage in unserem digitalen Dokumentenmanagementsystem (DATEV DMS) Pflege und Überwachung von Fristen Generelle Tätigkeiten im Bereich der Kanzleiorganisation Unterstützung bei Prozessverbesserungs- und Digitalisierungsmaßnahmen Qualifikation Du solltest Dich in den folgenden Bereichen wiederfinden. Du kannst Dich auf uns verlassen, wir sollten uns auf Dich verlassen können. Dies bezieht sich nicht nur auf die Beratung unserer Mandanten, sondern beinhaltet auch, dass Du Dich gerne in unser Team einbringst und zu unserem „Wir-Gefühl“ beiträgst. Des Weiteren wäre es wünschenswert, wenn Du Dich in den folgenden Punkten wiederfinden würdest: Du würdest dich selbst als Organisationstalent beschreiben Du wirst für Deine kommunikative und freundliche Art geschätzt Du siehst in der Digitalisierung mehr Chancen als Risiken und begegnest Veränderungen generell aufgeschlossen Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder kannst bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle vorweisen Du verfügst über solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift (wünschenswert, kein Muss) Benefits Wir möchten Dir wirklich etwas bieten. Zu einem attraktiven Arbeitgeber gehört unserer Meinung nach deutlich mehr als ein Obstkorb und die Möglichkeit auf Home-Office. Unser Anspruch ist es, Menschen weiterzuentwickeln und ein Umfeld zu schaffen, in dem jeder seine Stärken voll zur Geltung bringen kann. Konkret kannst Du Dich bei uns auf folgende Benefits freuen. Eigenverantwortliche Zeit- und Kapazitätsplanung, so dass eine 4-Tage-Woche oder 10 Wochen Jahresurlaub möglich sind Moderne Hard- und Software mit Laptop, DATEV, Office 365 und vielem mehr Fachliche Weiterbildungsflatrate und wöchentliche Englischkurse Sabbatical und Freistellung Monatliche „Get together“ Events und größere Teamevents wie z.B. ein Trip nach London Individuell nutzbarer EUR 50,00 Sachbezugswert Zahlreiche weitere Benefits nach persönlichen Bedürfnissen Dein Weg zu uns. Wir denken auch den Bewerbungsprozess neu. Bei uns kannst Du mit wenigen Klicks, ganz ohne Anschreiben und Lebenslauf, ein Kennenlerngespräch mit uns vereinbaren. Ein Partner, auf den man sich verlassen kann. Was wie eine Floskel klingen mag, ist elementarer Bestandteil unserer Unternehmenskultur und spiegelt sich in dem täglichen Miteinander mit unseren Mandanten und Mitarbeitern wider. Wir möchten Menschen voranbringen und nachhaltig bei deren individuellen Zielen unterstützen. Wir, das sind knapp 50 Teammitglieder, gemeinsam mit Kompetenzen in allen Bereichen des Steuerrechts, und zwar sowohl in der laufenden Beratung als auch in der Gestaltungsberatung. Von unseren Standorten in Nackenheim bei Mainz und Frankfurt am Main beraten wir national und international tätige Unternehmen und unternehmerische Privatpersonen durch unseren ganzheitlichen Beratungsansatz weit über die Themengebiete der klassischen steuerlichen Compliance.