(65/24) Assistenzkraft (w-m-d)

(65/24) Assistenzkraft (w-m-d) Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.200 Beschäftigte in 23 Organisationseinheiten tätig.Für unseren Fachdienst Jugend und Familie, Bereich Wirtschaftliche Jugendhilfe und finanzielle Förderung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierteAssistenzkraft (w-m-d)Kennziffer 65/24Es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Innerhalb des Fachdienstes Jugend und Familie arbeitet der Bereich eng mit dem Allgemeinen Sozialen Dienst zusammen. Auf Grundlage derpädagogischen Bedarfsermittlung durch den Allgemeinen Sozialen Dienst werden hier die unterschiedlichen Leistungen für junge Menschen im Rahmen der rechtlichen Vorgaben umgesetzt und abgerechnet.Ihr Aufgabengebiet: allgemeine Vorzimmertätigkeiten (Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Organisation und Koordination von Terminen mit internen und externen Stellen, Abwicklung des internen und externen Schrift- und Telefonverkehrs, Bearbeitung von Krankmeldungen)Mitarbeit bei der Vorbereitung von Sitzungen und BesprechungenMaterialverwaltungPrüfen und Buchung von RechnungenErstellen von Auszahlungs- und AnnahmeanordnungenErfassen und digitalisieren von DokumentenUnterstützung der Bereichsleitung bei Abfragen jeglicher Art und Statistiken Wir setzen voraus: Abschluss in einem Verwaltungsberuf des öffentlichen Dienstes oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte beziehungsweise Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellter alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung im Bürobereich mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung als Assistenzkraftfundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlookeigenständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweisegute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Wir bieten: Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöDSonderzahlung nach TVöDbetriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse DarmstadtJob-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelunginteressante und abwechslungsreiche Tätigkeitfamilienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen BelangeArbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen EinkaufsmöglichkeitenBetriebliches GesundheitsmanagementFortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen WeiterbildungAbwechslungsreiches Speisenangebot im Betriebsrestaurant Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.