Executive Assistant (m/w/d)

Für unseren Kunden, eine angesehene Kanzlei in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz (m/w/d), die durch Ihre ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und die Fähigkeit, unter Druck effektiv zu arbeiten das Team unterstützt. Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen. Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Das sind Ihre Vorteile Eine verantwortungsvolle Position in einer renommierten Kanzlei mit einem anspruchsvollen MandantenkreisEin freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit basiertDie Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer herausfordernden Umgebung einzubringen und zu erweiternEine attraktive Vergütung und SozialleistungenFlexible Arbeitszeiten Corporate BenefitsIhre Aufgaben Effizientes Management des Terminkalenders und der Reiseplanung für Partner und leitende AnwälteErstellung und Formatierung von Dokumenten, Verträgen und Korrespondenz in hoher QualitätBearbeitung eingehender Anrufe und Weiterleitung an die entsprechenden AnsprechpartnerVorbereitung und Organisation von Meetings sowie ProtokollführungUnterstützung bei der Aktenführung und Sicherstellung der DokumentenverwaltungKoordination von Veranstaltungen, Konferenzen und EventsVerwaltung der internen und externen Kommunikation und KorrespondenzAllgemeine administrative Aufgaben, um einen reibungslosen Kanzleibetrieb zu gewährleistenIhr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationMindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise in einer KanzleiHervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und EnglischVersierter Umgang mit den MS Office-AnwendungenDiskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab