Travel Assistant (m/w/d)

Aufgaben Mit großer Übersicht und Sorgfalt planen und organisieren Sie internationale / weltweite Dienstreisen und vereinbaren Termine mit unseren Kunden und Maklern.Dabei kümmern Sie sich um Hotelbuchungen, Reisemittel und Einreisegenehmigungen sowie um die Zusammenstellung detaillierter Präsentations- und Arbeitsunterlagen.Sie übernehmen das Terminmanagement bei Kongressen, organisieren den Kalender des Underwriters und rechnen Reisekosten ab.Darüber hinaus unterstützen Sie uns bei der Bestellung von Visitenkarten und Werbemitteln.Der Empfang und die Betreuung von Besuchern, das Erledigen des Schriftverkehrs sowie die Datenpflege in unseren CRM Systemen runden Ihr Tätigkeitsfeld ab.Sie zeichnen sich durch großes Engagement aus, welches Sie auch in Projekten und Arbeitskreisen unter Beweis stellen. Profil / Anforderungen Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie sehr gut abgeschlossen, idealerweise im Sekretariatsbereich und/oder zum/zur Reiseverkehrskaufmann/-frau.Sie bringen Erfahrung bei der Buchung und Abrechnung internationaler Dienstreisen mit. Als flexibel denkender Dienstleister sind kurzfristige Aufträge für Sie selbstverständlich und genau die richtige Herausforderung. Natürlich sind Sie absolut fit in MS Office und bringen sehr gutes Englisch, sowie eine weitere Fremdsprache (idealerweise italienisch) in Wort und Schrift mit --Benefits-- Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro – finden Sie mit Ihrem Team das für Sie passende Modell. Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.) Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen. Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen Ihnen zudem online und bundesweit zur Verfügung. Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen & Radpflegestation sowie Parkhaus & E-Ladestation. Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros & Kindernotfallbetreuung sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung. Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem preisgekrönten Betriebsrestaurant & Kaffeespezialitäten in den hauseigenen Barista Bars. Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung. Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider. Die Benefits können je nach Standort und Position variieren. AufgabenProfil Mit großer Übersicht und Sorgfalt planen und organisieren Sie internationale / weltweite Dienstreisen und vereinbaren Termine mit unseren Kunden und Maklern.Dabei kümmern Sie sich um Hotelbuchungen, Reisemittel und Einreisegenehmigungen sowie um die Zusammenstellung detaillierter Präsentations- und Arbeitsunterlagen.Sie übernehmen das Terminmanagement bei Kongressen, organisieren den Kalender des Underwriters und rechnen Reisekosten ab.Darüber hinaus unterstützen Sie uns bei der Bestellung von Visitenkarten und Werbemitteln.Der Empfang und die Betreuung von Besuchern, das Erledigen des Schriftverkehrs sowie die Datenpflege in unseren CRM Systemen runden Ihr Tätigkeitsfeld ab.Sie zeichnen sich durch großes Engagement aus, welches Sie auch in Projekten und Arbeitskreisen unter Beweis stellen. Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie sehr gut abgeschlossen, idealerweise im Sekretariatsbereich und/oder zum/zur Reiseverkehrskaufmann/-frau.Sie bringen Erfahrung bei der Buchung und Abrechnung internationaler Dienstreisen mit. Als flexibel denkender Dienstleister sind kurzfristige Aufträge für Sie selbstverständlich und genau die richtige Herausforderung. Natürlich sind Sie absolut fit in MS Office und bringen sehr gutes Englisch, sowie eine weitere Fremdsprache (idealerweise italienisch) in Wort und Schrift mit Benefits Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro – finden Sie mit Ihrem Team das für Sie passende Modell. Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.) Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen. Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen Ihnen zudem online und bundesweit zur Verfügung. Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen & Radpflegestation sowie Parkhaus & E-Ladestation. Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros & Kindernotfallbetreuung sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung. Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem preisgekrönten Betriebsrestaurant & Kaffeespezialitäten in den hauseigenen Barista Bars. Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung. Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider. Die Benefits können je nach Standort und Position variieren. R+V Versicherung AG Der Austausch mit Kollegen (m/w/d) und Kunden (m/w/d) aus aller Welt reizt Sie? Willkommen bei der R+V Re – und damit in den Top 10 der in Europa ansässigen Rückversicherern in der Nicht-Leben-Sparte. Werden Sie Teil eines dynamisch wachsenden Unternehmens, das genossenschaftlich denkt, ganzheitlich handelt und seine Marktposition weltweit konsequent ausbaut.