Office Manager (m/w/d)

Description Position at WebMD Office Manager (m/w/d) DEINE CHALLENGE Wir sind auf der Suche nach einer einfühlsamen Person, die ein Auge für kleine Details hat und sich als Mitglied unseres coliquio Teams um das Wohl unserer Mitarbeiter kümmert. Als "gute Seele" unseres Münchner Büros sorgst du mit deiner strukturierten Arbeitsweise für ein angenehmes Arbeitsumfeld und dafür, dass alle notwendigen Ressourcen vorhanden sind, damit sich deine Kollegen voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren können.Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams im Münchner Büro.DAS ERWARTET DICH Gewährleistung einer Wohlfühlatmosphäre im BüroErster Ansprechpartner für die Anliegen der Mitarbeiter bezüglich BüroorganisationBegrüßung und erste Unterstützung von Gästen und BesuchernBeschaffung von Büromaterialien und CateringVerantwortung für das Gebäudemanagement und die Kommunikation mit externen DienstleisternUnterstützung und Beteiligung an Projekten des Office Management Teams (z. B. Eventplanung, Gesundheitsmaßnahmen Sicherstellung, dass unsere Kunden, Dienstleister und Mitarbeiter telefonisch erreichbar sindUnterstützung unseres Managementteams bei administrativen und operativen AufgabenDAS BRINGST DU MIT Proaktive, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie serviceorientiertes Denken und HandelnEmphatischer Teamplayer mit freundlichem kommunikativem und diplomatischem AuftretenZeitliche Flexibilität und die Bereitschaft ins Büro zu kommenSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift DAS BIETEN WIR DIR Flexibilität: Du stehst nicht so auf Nine-to-Five und Anwesenheitspflicht im Büro? Kein Problem! Bei uns kannst du dir deine Arbeitszeit individuell so einteilen, wie es für dich und dein Team am besten passt und durch unser deutschlandweites Remotekonzept dort arbeiten, wo du willst Impact:Du willst mit deiner Arbeit echten Mehrwert schaffen? Bei uns hast du die Chance dazu! Mit deiner Arbeit an relevanten Digital Health Themen, treibst du aktiv die Digitalisierung im Healthcare-Bereich voran, verbesserst die Kommunikation zwischen Pharma und Ärzteschaft und damit letztendlich die Behandlung von Patientinnen und Patienten. New Work – The New Normal:Du suchst nach einer Kultur, die geprägt ist von Eigenverantwortung, Transparenz und Kommunikation auf Augenhöhe? Dann bist du bei uns goldrichtig! Bereichere uns mit deinen eigenen Ideen (. beim Hackathon), gestalte coliquioproaktiv mit und sei Teil der Mission, die Kommunikation der Ärzte untereinander zu verbessern. Goodies: Ein Obstkorb im Büro ist für dich selbstverständlich? Für uns auch! Bei uns bekommst du jeden Monat einen Zuschuss, den du nach deinen Bedürfnissen verwenden kannst (. beim Einkaufen, Tanken, Freizeit , einen 200 Euro Zuschuss zur Einrichtung deines Traum-Homeoffice-Arbeitsplatzes, Jobrad Leasing, attraktive Mitarbeiterrabatte und vieles mehr. Fürsorge: An apple a day keeps the doctor away? Wir setzen auf andere Angebote! Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Workshops zur physischen & psychischen Gesundheit, aber auch ein funktionierendes Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und ein Employee Assistance Program (externe Beratung und Unterstützung) sind bei coliquionicht mehr wegzudenken. Freizeit: Zu wenig Zeit für Erholung? Nicht bei uns! Wir legen großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten dir neben 30 Tagen Urlaub auch die Chance auf ein Sabbatical sowie auf einen bezahlten Social Day, bei dem du dich ehrenamtlich engagieren kannst. DAS MACHEN WIR BEI COLIQUIOcoliquioist mit 190.000 angemeldeten Usern die größte Community für Ärztinnen und Ärzte im deutschsprachigen Raum. In agilen, crossfunktionalen Teams entwickeln wir Projekte und neue Produkte mit einem klaren Ziel: Mehr Dialog für bessere Medizin - innerhalb der Ärzteschaft, aber auch zwischen der Ärzteschaft und der Pharmaindustrie. Wir schaffen eine Umgebung, in der praxisrelevantes, medizinisches Wissen einfach zugänglich und dann verfügbar ist, wenn es auch wirklich benötigt wird.Mit Einreichen deiner Bewerbung bestätigst du, die zur Kenntnis genommen zu haben.