Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) - Zentrum für Lehrentwicklung - Referenz-Nr. **

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Das Zentrum für Lehrentwicklung ist an der Universität Ulm die Einrichtung an der Schnittstelle zwischen Präsidium, lehrstützenden Einrichtungen und den Fächern. Wir beraten, schulen und unterstützen Lehrende, Studienfächer und fächerübergreifende Gremien bei der strategischen und praktischen Weiterentwicklung der Lehre und fördern den Austausch der vielseitigen Akteurinnen und Akteure in der Lehre an der Universität Ulm und darüber hinaus. In unserem interdisziplinären und freundschaftlichen Team suchen wir Sie als Herz und Organisationstalent in unserem Sekretariat. Ihr Profil: Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbare QualifikationErfahrungen in der Sekretariatsarbeit wünschenswertroutinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Anwendungen (z. B. Typo3, Moodle, SAP, MS Access, GitLab, Fiori)ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten+sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftretengute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse Ihre Aufgaben: erste Ansprechperson für unser Team, Hilfskräfte, Kooperationspartner*innen und Gäste in organisatorischen Fragenallgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Erledigung der Korrespondenz, Reise-, Besprechungs- und Terminkoordination, Büroorganisation, Mitarbeit bei der Mittelbewirtschaftung, PersonalangelegenheitenUnterstützung von Kursen, Lehrveranstaltungen und Messen/Tagungen